Обращаем внимание, что если в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) в отношении места нахождения организации указана неполная информация, то налоговый орган может вынести предписание о необходимости указания полного адреса места нахождения.
Приведем пару примеров:
- В ЕГРЮЛ и в Уставе Общества содержится информация об адресе юридического лица (например, г. Москва, ул. Октябрьская, д. 5), но не содержится информация о помещении, в котором располагается Общество. В данном случае налоговый орган обяжет Общество привести в соответствие информацию о месте нахождения путем указания полной информации, а именно идентификации до помещения. Данные изменения необходимо вносить в ЕГРЮЛ в обязательном порядке. При этом внесение изменений в Устав Общества в данном случае не является обязательным, так как информация, указанная в ЕГРЮЛ не противоречит информации, содержащейся в Уставе, а только конкретизирует ее.
- В ЕГРЮЛ и в Уставе Общества содержится различная информация о месте нахождении Общества. В данном случае необходимо занести в ЕГРЮЛ корректную информацию об адресе организации и привести в соответствие информацию, содержащуюся в Уставе Общества.
Тем не менее, согласно действующему законодательству в Уставе организации достаточно указать только муниципальное образование, в котором располагается юридическое лицо. Наличие полного достоверного адреса обязательно только для ЕГРЮЛ. Например, в Уставе адрес может быть указан так:
Место нахождения Общества: Российская Федерация, г. Москва.
Данная формулировка позволит организации при смене адреса в пределах одного муниципального образования не вносить изменения в сам Устав, а только в ЕГРЮЛ.
Про ответственность
Если налоговая служба выявит несоответствие адресов, то в организацию направляется уведомление о необходимости внесения изменений в ЕГРЮЛ в срок 30 дней с момента направления данного уведомления. Если организация в указанный срок не внесет изменения, то налоговый орган внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений о юридическом лице, что может вызвать ряд негативных последствий для организации. Среди них:
Риск блокировки счетов
Территориальные ФНС рассылают предупреждения в банки о том, что организация не располагается по юридическому адресу, а это может привести к тому, что банк решит заблокировать её расчётный счёт.
Ликвидация организации
Исключение юридического лица из ЕГРЮЛ при игнорировании требования предоставить достоверную информацию по прошествии более чем 6 месяцев с момента внесения записи о недостоверности.
Административная ответственность
Непредставление или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 рублей.
Повторное нарушение, а также представление в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов, содержащих заведомо ложные сведения, если такое действие не содержит уголовно наказуемого деяния, влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
Блокировка ведения бизнеса
Невозможность в течение 3 лет с момента внесения записи о недостоверности производить регистрацию новых юридических лиц или вносить изменения в существующие для руководителей или участников ООО с долей в уставном капитале не менее 50% (пока не устранена запись о недостоверности).
Возмещение убытков контрагентов
Юридическое лицо обязано возместить убытки, причиненные другим участникам гражданского оборота вследствие непредставления, несвоевременного представления или представления недостоверных данных о нем в ЕГРЮЛ.
Ущерб репутации
Запись о недостоверности сведений о юридическом лице обязательно вносится в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц. Поскольку информация, содержащаяся в указанном реестре и в ЕГРЮЛ, является общедоступной, такая запись может негативно сказаться на репутации организации.
